Privacy Policy
Gizlilik Politikası
Oweasy is a mobile app for splitting the cost of a trip among a group of friends. This policy explains what we collect, why we collect it, who else processes it, and what you can do about it.
Oweasy does not move money. We record what people say they paid. We are not a payment service, we never hold funds, and we never ask for card or bank details.
1. What we collect
Information you give us
- Account details — your email address, display name, and profile photo if you add one. If you sign in with Google or Apple, we receive the name and email address that service returns.
- Trip content — trip names, destinations, dates, currency, cover images, and the people you invite.
- Expenses — amounts, descriptions, categories, dates, who paid, how it was split, and any receipt photo or place you attach.
- Messages and media — the messages, photos and videos you send in a trip's chat and shared gallery.
- Travel documents — files or links you add, such as booking confirmations and boarding passes.
- Settlements — your record of a payment made between two people.
Information collected automatically
- Device language — used to choose the interface language and the language of emails and notifications.
- Notification token — an identifier issued by Apple or Google so we can send push notifications to your device.
- Usage events — for example that a trip was created or an expense was added, together with a device identifier and app version.
- Advertising identifier — only if you allow tracking when asked. See section 6.
2. Why we use it
| Purpose | What it covers |
|---|---|
| Running the app | Keeping your trips, expenses, balances, chat and files, and showing them to the other members of that trip. |
| Account and security | Signing you in, verifying your email address, resetting your password. |
| Notifications | Telling you about new expenses, messages, photos and settlements in your trips. |
| Improving the app | Understanding which features are used, and finding faults. |
| Advertising | Showing ads inside the app, and measuring whether our own advertising works. |
3. What other people in your trip can see
A trip is a shared space. Everyone you invite to a trip can see its name and dates, every expense in it including amounts and who paid, the balance between members, the chat, the shared gallery, the day plan, and any travel documents added to it. They can also see your display name and profile photo.
Anyone holding a valid invite link or join code can join that trip and see the same. Only share invites with people you want in the group.
4. Reporting and blocking
You can report a message, photo, travel document or person from inside the app, and you can block another member so their messages and photos stop showing for you.
When you report something we store the report together with a copy of the reported content, who reported it and who posted it, so we can review it. The person you report is not told who reported them. Blocking is private: the person you block is not notified and cannot see the list.
Blocking hides content from you. It does not change expenses, shares or settlements — those belong to everyone in the trip.
5. Automated processing of receipts and documents
Two features send your content to an external AI provider, DeepSeek, so it can be read automatically:
- When you photograph a receipt to fill in an expense, the image is sent for the amount, merchant and date to be extracted.
- When you add a travel document, the file or link is sent so it can be given a short title and sorted into a category such as flight or accommodation.
These features only run when you use them. If you would rather not have a document processed this way, add the details manually instead.
6. Advertising and tracking
Oweasy shows ads supplied by Google AdMob. On iOS you will be asked whether Oweasy may track you. If you say no, you will still see ads — they simply will not be personalised, and we will not share an advertising identifier with advertising partners.
If you allow it, an advertising identifier may be shared with our advertising partners, currently Google and Meta, so that they can measure whether their ads led to installs and use. You can change this at any time in your device settings.
7. Who processes your data
We use the following providers. They process data on our behalf, under their own security and privacy terms.
| Provider | What it handles |
|---|---|
| Google Firebase | Sign-in, database, notifications and app analytics |
| Cloudflare R2 | Storage of photos, receipts and travel documents |
| Resend | Sending account emails such as verification and password reset codes |
| DeepSeek | Reading receipts and sorting travel documents (section 6) |
| Google AdMob | Serving ads in the app |
| Meta | Measuring our own advertising, only with your consent (section 6) |
We do not sell your data. We do not share it with anyone else except where the law requires it.
8. Where your data is held
Our databases and server functions run in the European Union. Some of the providers listed above operate outside your country, so your data may be transferred and processed elsewhere.
9. How long we keep it
Trip content is kept while the trip exists. When a trip is deleted it stops being visible in the app but the record is retained, because expenses and balances belong to every member of that trip, not to one person alone.
Account data is kept until you delete your account, as described below.
10. Deleting your account
You can delete your account from inside the app: open Profile → Settings → Delete my account and confirm. No email to us is needed.
When you do this:
- Your sign-in credentials are deleted and you can no longer log in.
- Your name, email address, profile photo and notification tokens are removed.
- In trips you were part of, you appear as a deleted user without a name or photo.
- Expenses, settlements and messages remain. They are part of other people's financial records — removing them would silently change what your friends owe each other. They are no longer linked to your identity.
If you would rather have everything removed, settle up and leave your trips first, then delete the account. You can also write to support@oweasy.app.
11. Your rights
Depending on where you live, you may have the right to access the data we hold about you, correct it, have it erased, or object to how we use it. Most of this can be done directly in the app; for anything else, write to support@oweasy.app and we will respond within 30 days.
12. Children
Oweasy is not intended for children under 13, and we do not knowingly collect their data. If you believe a child has created an account, contact us and we will remove it.
13. Changes to this policy
If we change this policy we will update the date at the top of this page, and tell you in the app when the change is significant.
14. Contact
Oweasy — support@oweasy.app
Oweasy, bir arkadaş grubunun ortak seyahat masraflarını bölüştürdüğü bir mobil uygulamadır. Bu metin neyi topladığımızı, niçin topladığımızı, başka kimlerin işlediğini ve bu konuda ne yapabileceğinizi anlatıyor.
Oweasy para göndermez. Yalnızca kimin ne ödediğini deftere yazar. Bir ödeme kuruluşu değiliz, hiçbir zaman para tutmayız ve kart ya da banka bilgisi istemeyiz.
1. Neleri topluyoruz
Sizin verdikleriniz
- Hesap bilgileri — e-posta adresiniz, görünen adınız ve eklerseniz profil fotoğrafınız. Google ya da Apple ile girerseniz o servisin döndürdüğü ad ve e-posta adresini alırız.
- Seyahat içeriği — seyahat adı, destinasyon, tarihler, para birimi, kapak görseli ve davet ettiğiniz kişiler.
- Harcamalar — tutar, açıklama, kategori, tarih, kimin ödediği, nasıl bölüşüldüğü ve eklediğiniz fiş fotoğrafı ya da mekan.
- Mesajlar ve medya — seyahat sohbetinde ve ortak galeride paylaştığınız mesaj, fotoğraf ve videolar.
- Seyahat evrakları — eklediğiniz dosya ve bağlantılar; rezervasyon onayları, uçuş kartları gibi.
- Hesaplaşmalar — iki kişi arasında yapılmış bir ödemeye dair kaydınız.
Otomatik toplananlar
- Cihaz dili — arayüz dilini ve e-posta/bildirim dilini seçmek için.
- Bildirim jetonu — cihazınıza bildirim gönderebilmemiz için Apple veya Google'ın verdiği tanımlayıcı.
- Kullanım olayları — örneğin bir seyahatin oluşturulduğu ya da bir harcamanın eklendiği bilgisi; yanında bir cihaz tanımlayıcısı ve uygulama sürümü.
- Reklam kimliği — yalnızca sorulduğunda izleme izni verirseniz. Bkz. 6. bölüm.
2. Niçin kullanıyoruz
| Amaç | Kapsamı |
|---|---|
| Uygulamayı çalıştırmak | Seyahatlerinizi, harcamalarınızı, bakiyeleri, sohbeti ve dosyaları saklamak ve o seyahatin diğer üyelerine göstermek. |
| Hesap ve güvenlik | Girişinizi yapmak, e-posta adresinizi doğrulamak, şifrenizi sıfırlamak. |
| Bildirimler | Seyahatlerinizdeki yeni harcama, mesaj, fotoğraf ve hesaplaşmaları size iletmek. |
| Uygulamayı geliştirmek | Hangi özelliklerin kullanıldığını anlamak ve hataları bulmak. |
| Reklam | Uygulama içinde reklam göstermek ve kendi reklamlarımızın işe yarayıp yaramadığını ölçmek. |
3. Seyahatinizdeki diğer kişiler neleri görür
Seyahat ortak bir alandır. Davet ettiğiniz herkes seyahatin adını ve tarihlerini, içindeki bütün harcamaları (tutarlar ve kimin ödediği dahil), üyeler arasındaki bakiyeyi, sohbeti, ortak galeriyi, günlük planı ve eklenen seyahat evraklarını görür. Görünen adınızı ve profil fotoğrafınızı da görürler.
Geçerli bir davet bağlantısı ya da katılım kodu elinde olan herkes o seyahate katılıp aynı şeyleri görebilir. Davetleri yalnızca gruba almak istediğiniz kişilerle paylaşın.
4. Şikayet ve engelleme
Uygulamanın içinden bir mesajı, fotoğrafı, seyahat evrakını ya da kişiyi şikayet edebilir; bir üyeyi engelleyerek onun mesaj ve fotoğraflarının size görünmesini durdurabilirsiniz.
Bir şeyi şikayet ettiğinizde, inceleyebilmemiz için şikayeti; şikayet edilen içeriğin bir kopyası, şikayet eden ve içeriği paylaşan kişinin kimliğiyle birlikte saklıyoruz. Şikayet ettiğiniz kişiye kimin şikayet ettiği söylenmiyor. Engelleme de gizli: engellediğiniz kişiye bildirilmiyor ve listeyi göremiyor.
Engelleme içeriği yalnızca sizden gizler. Harcamaları, payları ve hesaplaşmaları değiştirmez — onlar seyahatteki herkese aittir.
5. Fiş ve evrakların otomatik okunması
İki özellik, içeriğinizi otomatik okunabilmesi için dış bir yapay zekâ sağlayıcısına — DeepSeek — gönderir:
- Harcamayı doldurmak için fiş fotoğrafı çektiğinizde, tutar, işletme ve tarih çıkarılsın diye görsel gönderilir.
- Seyahat evrakı eklediğinizde, kısa bir başlık üretilsin ve uçuş, konaklama gibi bir kategoriye ayrılsın diye dosya ya da bağlantı gönderilir.
Bu özellikler yalnızca siz kullandığınızda çalışır. Bir belgenin bu şekilde işlenmesini istemiyorsanız bilgileri elle girebilirsiniz.
6. Reklam ve izleme
Oweasy, Google AdMob tarafından sunulan reklamlar gösterir. iOS'ta Oweasy'nin sizi izleyip izleyemeyeceği sorulur. Hayır derseniz reklamlar yine çıkar — yalnızca kişiselleştirilmez ve reklam ortaklarıyla bir reklam kimliği paylaşmayız.
İzin verirseniz, reklamlarının kurulum ve kullanıma yol açıp açmadığını ölçebilmeleri için reklam ortaklarımızla — şu an Google ve Meta — bir reklam kimliği paylaşılabilir. Bu tercihi istediğiniz zaman cihaz ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz.
7. Verinizi kimler işliyor
Aşağıdaki sağlayıcıları kullanıyoruz. Veriyi bizim adımıza, kendi güvenlik ve gizlilik koşulları altında işliyorlar.
| Sağlayıcı | Ne için |
|---|---|
| Google Firebase | Giriş, veritabanı, bildirimler ve uygulama analitiği |
| Cloudflare R2 | Fotoğraf, fiş ve seyahat evraklarının saklanması |
| Resend | Doğrulama ve şifre sıfırlama kodu gibi hesap e-postalarının gönderimi |
| DeepSeek | Fişlerin okunması ve evrakların kategorilere ayrılması (6. bölüm) |
| Google AdMob | Uygulama içi reklam sunumu |
| Meta | Kendi reklamlarımızın ölçümü, yalnızca izniniz varsa (6. bölüm) |
Verinizi satmıyoruz. Hukuken zorunlu olduğu haller dışında başka kimseyle paylaşmıyoruz.
8. Veriniz nerede tutuluyor
Veritabanlarımız ve sunucu fonksiyonlarımız Avrupa Birliği'nde çalışıyor. Yukarıdaki sağlayıcıların bir kısmı ülkenizin dışında faaliyet gösterdiği için veriniz başka yerlere aktarılıp orada işlenebilir.
9. Ne kadar süre saklıyoruz
Seyahat içeriği, seyahat var olduğu sürece saklanır. Bir seyahat silindiğinde uygulamada görünmez olur ama kaydı durur; çünkü harcamalar ve bakiyeler tek bir kişiye değil, o seyahatteki herkese aittir.
Hesap verileri, aşağıda anlatıldığı gibi hesabınızı silene kadar saklanır.
10. Hesabınızı silmek
Hesabınızı uygulamanın içinden silebilirsiniz: Profil → Ayarlar → Hesabımı sil yolunu izleyip onaylayın. Bize e-posta göndermenize gerek yok.
Bunu yaptığınızda:
- Giriş bilgileriniz silinir ve artık oturum açamazsınız.
- Adınız, e-posta adresiniz, profil fotoğrafınız ve bildirim jetonlarınız kaldırılır.
- Üyesi olduğunuz seyahatlerde adsız ve fotoğrafsız, silinmiş bir kullanıcı olarak görünürsünüz.
- Harcamalar, hesaplaşmalar ve mesajlar kalır. Bunlar başka kişilerin mali kayıtlarının parçası — silinmeleri arkadaşlarınızın birbirine olan borcunu sessizce değiştirirdi. Artık kimliğinizle ilişkilendirilmezler.
Her şeyin kaldırılmasını istiyorsanız önce hesaplaşıp seyahatlerinizden ayrılın, sonra hesabı silin. Ayrıca support@oweasy.app adresine yazabilirsiniz.
11. Haklarınız
Yaşadığınız yere göre, hakkınızda tuttuğumuz veriye erişme, düzeltme, silinmesini isteme ya da kullanımına itiraz etme hakkınız olabilir. Bunların çoğu doğrudan uygulamadan yapılabiliyor; kalanı için support@oweasy.app adresine yazın, 30 gün içinde yanıt veriyoruz.
12. Çocuklar
Oweasy 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve bilerek onların verisini toplamayız. Bir çocuğun hesap açtığını düşünüyorsanız bize yazın, kaldıralım.
13. Bu metindeki değişiklikler
Bu metni değiştirirsek sayfanın üstündeki tarihi güncelleriz; değişiklik önemliyse uygulama içinde de bildiririz.
14. İletişim
Oweasy — support@oweasy.app